Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 19 Giugno 2025

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui Conversion Pro LLC, con sede legale presso Sharjah Media City, Sharjah, Emirati Arabi Uniti (di seguito “la Società”), raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web https://theapexfounder.com o usufruiscono dei suoi servizi.

1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è Conversion Pro LLC – [email protected]

2. Tipologie di Dati Raccolti
La Società può raccogliere le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi: nome, cognome
Dati di contatto: email, numero di telefono
Dati di navigazione: indirizzo IP, cookies, orari di accesso, browser, device
Dati di tracciamento: informazioni raccolte tramite strumenti come Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Conversion API (CAPI), Hyros
Dati comportamentali e CRM: tramite Active Campaign, Make (ex Integromat), Elementor Forms, AirTable o simili
Dati di pagamento: solo tramite gateway sicuri come Stripe e PayPal, mai archiviati direttamente dalla Società
Altri dati forniti volontariamente (es. messaggi, feedback, questionari)

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per:

Fornire i servizi richiesti
Gestire l’iscrizione a percorsi, newsletter o consulenze
Adempiere ad obblighi legali e fiscali
Migliorare l’esperienza utente e analizzare statistiche anonime
Prevenire abusi o attività fraudolente
Inviare comunicazioni informative e promozionali (previo consenso)
Personalizzare contenuti e offerte tramite strumenti di analisi e marketing avanzato (es. Hyros, Meta CAPI)

4. Base Giuridica

Il trattamento si basa su:

Consenso esplicito dell’interessato
Adempimento di obblighi contrattuali o precontrattuali
Obblighi legali e fiscali
Legittimo interesse alla sicurezza e miglioramento del servizio

5. Modalità di Trattamento
Il trattamento è effettuato con strumenti digitali e misure di sicurezza adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o modifica.

6. Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, e comunque:

Per finalità contrattuali: fino a 10 anni (obbligo fiscale)
Per marketing: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione

7. Comunicazione a Terzi
I dati potranno essere comunicati a:

Collaboratori o fornitori tecnici (es. hosting, CRM, sistemi pagamento come Stripe e PayPal, piattaforme di marketing e automazione)
Consulenti fiscali o legali (se necessario)
Autorità pubbliche in base alla normativa vigente

In ogni caso, non saranno mai venduti a terzi.

8. Trasferimento Internazionale dei Dati
Essendo la Società con sede negli Emirati Arabi Uniti, i dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi Extra UE. In tal caso, verranno adottate misure adeguate per garantire la sicurezza e la legalità del trasferimento.

9. Diritti dell’Utente
Ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679), l’utente può:

Accedere ai propri dati
Chiedere la rettifica o cancellazione
Opporsi al trattamento
Richiedere la limitazione
Revocare il consenso
Proporre reclamo all’autorità di controllo competente

Le richieste vanno inviate a: [email protected]

10. Cookie Policy
Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini, si rimanda alla Cookie Policy disponibile sul sito.

11. Modifiche alla Privacy Policy
La presente informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno efficaci dalla pubblicazione sul sito.

12. Giurisdizione
Ogni controversia relativa alla Privacy Policy è regolata dalla legge degli Emirati Arabi Uniti, con foro competente in Dubai, salvo diverso accordo tra le parti.

13. Sicurezza dei Dati
La Società adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali contro accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divulgazioni. Tuttavia, nessun sistema è immune da rischi assoluti.

14. Minori di Età
I servizi offerti dal sito non sono destinati a persone di età inferiore ai 18 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori. Se venissimo a conoscenza della raccolta involontaria di tali dati, provvederemo alla loro immediata cancellazione.

15. Trattamenti Automatizzati e Profilazione
La Società può utilizzare sistemi automatizzati di profilazione (es. tramite Hyros, Meta CAPI, Active Campaign) al fine di analizzare preferenze e comportamenti e offrire esperienze e contenuti personalizzati. Tali trattamenti avvengono solo con consenso, ove previsto.

16. Plugin e Collegamenti Esterni
Il sito può contenere link o plugin a servizi esterni (es. Calendly, YouTube, Instagram). La Società non è responsabile delle modalità di gestione dei dati da parte di tali soggetti terzi. Invitiamo a consultare le relative Privacy Policy.

17. Log di Sistema e Manutenzione
Per necessità operative e di sicurezza, il sito e i servizi correlati possono raccogliere log di sistema che includono indirizzi IP, timestamp, e dati tecnici relativi all’uso della piattaforma. Tali dati sono conservati nel rispetto delle normative vigenti e utilizzati solo se necessario.

18. Conservazione dei Dati su Cloud
I dati personali raccolti possono essere archiviati su server cloud localizzati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), tramite fornitori certificati e conformi a standard di sicurezza elevati (es. AWS, Google Cloud, AirTable). La Società seleziona tali fornitori con attenzione per garantire la tutela dei dati.

19. Social Media e Retargeting
L’interazione con i canali social ufficiali (es. Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn) e l’utilizzo di strumenti di remarketing (es. Meta Pixel, Google Ads) può comportare il trattamento di dati personali secondo le policy delle rispettive piattaforme. L’utente è invitato a consultare tali informative per ulteriori dettagli.

20. Trattamento dei Dati per Finalità Statistiche Aggregate
I dati raccolti possono essere utilizzati in forma anonima e aggregata per elaborare statistiche sull’uso del sito e sull’efficacia delle campagne pubblicitarie, senza possibilità di identificare personalmente l’utente.

21. Conservazione dei Consensi
La Società conserva traccia dei consensi forniti dall’utente tramite strumenti automatizzati (es. banner cookie, form di opt-in), nel rispetto dell’obbligo di accountability previsto dal GDPR.

22. Modalità di Revoca del Consenso
L’utente può in qualsiasi momento revocare il consenso precedentemente fornito cliccando sul link “disiscriviti” presente nelle comunicazioni email o scrivendo a [[email protected]](mailto:[email protected]). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino a quel momento.

23. Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale
Alcuni processi interni (es. assistenza, personalizzazione contenuti, analisi comportamentale) possono includere l’utilizzo di strumenti basati su Intelligenza Artificiale, senza che ciò comporti decisioni completamente automatizzate con effetti giuridici o significativi sull’utente.

24. Contatti
Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy o all’esercizio dei diritti:
Email: [email protected]

Last Updated: June 19, 2025

This Privacy Policy describes how Conversion Pro LLC, located at Sharjah Media City, Sharjah, United Arab Emirates (“the Company”), collects, uses, stores, and protects personal data of users who visit the website https://theapexfounder.com or make use of its services.

1. Data Controller

The data controller is Conversion Pro LLC – [email protected]

2. Types of Data Collected

The Company may collect the following categories of data:

Identification data: first name, last name
Contact information: email, phone number
Browsing data: IP address, cookies, access times, browser, device
Tracking data: information collected through tools such as Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Conversion API (CAPI), Hyros
Behavioral and CRM data: via Active Campaign, Make (formerly Integromat), Elementor Forms, AirTable, or similar tools
Payment data: via secure gateways such as Stripe and PayPal (never stored directly by the Company)
Voluntary data: messages, feedback, surveys, and other data provided by the user

3. Purpose of Data Processing

Personal data is processed for the following purposes:

To provide the requested services
To manage subscriptions to programs, newsletters, or consultations
To comply with legal and tax obligations
To improve user experience and analyze anonymous statistics
To prevent fraud or abuse
To send informative or promotional communications (upon consent)
To personalize content and offers through advanced marketing tools (e.g., Hyros, Meta CAPI)

4. Legal Basis

Data processing is based on:

Explicit consent by the data subject
Fulfillment of contractual or pre-contractual obligations
Legal and fiscal obligations
Legitimate interest in service security and improvement

5. Data Processing Methods

Data is processed using digital tools and adequate security measures to protect it from unauthorized access, loss, or alteration.

6. Data Retention

Data is stored for the time strictly necessary for the intended purposes:

For contractual purposes: up to 10 years (fiscal obligation)
For marketing purposes: until consent is withdrawn or deletion is requested

7. Data Sharing

Data may be shared with:

Technical partners or service providers (e.g., hosting, CRM, payment processors such as Stripe and PayPal, marketing and automation platforms)
Legal or tax consultants (if necessary)
Public authorities, in compliance with applicable laws

Data is never sold to third parties.

8. International Data Transfers

As the Company is based in the United Arab Emirates, data may be transferred outside the EU. In such cases, appropriate safeguards will be adopted to ensure lawful and secure data transfers.

9. User Rights

Under the GDPR (EU Regulation 2016/679), users have the right to:

Access their data
Request rectification or deletion
Object to processing
Request data restriction
Withdraw consent
Lodge a complaint with the appropriate supervisory authority

Requests can be sent to: [email protected]

10. Cookie Policy

For more information on cookie usage and related technologies, please refer to the Cookie Policy available on the website.

11. Changes to the Privacy Policy

This policy may be updated at any time. Changes take effect immediately upon publication on the website.

12. Jurisdiction

Any disputes related to this Privacy Policy shall be governed by the laws of the United Arab Emirates, with exclusive jurisdiction in the courts of Dubai, unless otherwise agreed by the parties.

13. Data Security

The Company applies appropriate technical and organizational measures to safeguard personal data against unauthorized access, loss, alteration, or disclosure. However, no system is entirely risk-free.

14. Minors

The services offered are not intended for individuals under the age of 18. We do not knowingly collect personal data from minors. If we become aware of such collection, the data will be deleted immediately.

15. Automated Processing and Profiling

The Company may use automated profiling tools (e.g., Hyros, Meta CAPI, Active Campaign) to analyze user preferences and behavior and provide personalized content. Such processing is carried out only with user consent, where required.

16. External Plugins and Links

The website may include links or plugins to external services (e.g., Calendly, YouTube, Instagram). The Company is not responsible for the data handling practices of third-party providers. Users are advised to consult their respective privacy policies.

17. System Logs and Maintenance

For operational and security reasons, the website and related services may collect system logs, including IP addresses, timestamps, and technical usage data. These logs are handled in accordance with applicable regulations.

18. Cloud Data Storage

Collected data may be stored on cloud servers, including outside the European Economic Area (EEA), using certified providers that comply with high security standards (e.g., AWS, Google Cloud, AirTable).

19. Social Media and Retargeting

Engaging with our official social media profiles (e.g., Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn) and our remarketing tools (e.g., Meta Pixel, Google Ads) may involve processing of personal data according to the platforms’ respective policies.

20. Aggregated Statistical Use

Collected data may be used in anonymized, aggregated form for statistical purposes to improve service performance and marketing campaign analysis.

21. Consent Recordkeeping

The Company records user consent provided through automated tools (e.g., cookie banners, opt-in forms), in compliance with GDPR accountability requirements.

22. Consent Withdrawal

Users can withdraw their consent at any time by clicking the “unsubscribe” link in emails or by contacting [email protected]. Withdrawal does not affect the legality of data processing before the request.

23. Use of Artificial Intelligence

Some internal processes (e.g., support, content personalization, behavioral analysis) may involve the use of AI-based tools. These do not result in fully automated decisions with legal or significant impact on the user.

24. Contact

For any inquiries regarding data protection or to exercise your rights:

Email: [email protected]